top of page

参加者の皆様へ

注意事項 概要

  • 抄録は電子媒体のみです。

  • 会場内での写真や動画の撮影、録音などはすべて禁止しております。 ポスターの撮影も同様です。

  • ホール内での飲食は禁止されております。

  • 館内は、すべて禁煙です。

  • 緊急避難時に備えて、必ず各自で避難口の確認をお願いいたします。

 

 

 

 

1.交通機関について

  • 会場へお越しの際は、公共の交通機関をご利用ください。会場の駐車場には数に限りがございます(35台)。自家用車でお越しの際には、近隣の有料駐車場をご利用ください。

 

 

2.ご宿泊について

  • 宿泊施設は、各自で手配をお願いします。特に週末は、仙台市内のホテルの予約が取りにくく、宿泊代も高騰している場合もあります。ご注意ください。 

 

 

 

3.学術集会抄録について

  • 抄録は、電子媒体のみです。事前にホームページよりダウンロードし、必要に応じて各自印刷物をご持参下さい。

  • 会場には、インターネット環境(無料Wi-Fi)はありません。印刷サービスコーナーも設けませんので、ご注意ください。

 

 

4.館内での飲食について

  • 昼食は、周辺の飲食店をご利用ください。ホールでの飲食は禁じられております。

 

 

5.クローク

  • 2階ロビーにてお取扱いいたします。貴重品、生鮮食品等はお預かりできません。

  • 取扱い時間は、下記のとおりです。

    1日目   10時00分〜19時00分

    2日目   09時00分〜14時30分

 

  • 取り扱い時間を超えても、受け取りに来られない場合には、紛失物として警察に届け出る場合もあります

 

 

6.会場にでの撮影について

  • 会場内での写真、動画撮影、録音などは、講演者や発表者の著作権や対象者のプライバシー保護のため禁止しております。

  • 繰り返しの注意にもかかわらず撮影行為を繰り返す場合には、悪質であると判断した場合には、強制的に退館していただきます。なお、その場合にはいかなる理由があっても参加費を返金いたしません。ご注意ください。

 

 

7.質疑応答について

  • 口述発表での質疑応答は3分間です。座長の指示に従い活発な論議をお願いします。

  • 質問される方は、会場内のスタンドマイク付近でお待ちください。最初に「所属」と「名前」を告げ、質問をしてください。

 

 

8.その他

  • ネームホルダーの携帯について 会場への入場の際は必ずネームホルダーを首から下げて確認できるようにしてください。確認できない方は会場への入場をお断りする場合があります。なお、再発行は行いませんのでご注意ください。

  • 会場内での呼び出しはできません。

  • 携帯電話の使用について 会場内では必ず電源を切るかマナーモードでご使用ください。プログラム中の通話は禁止させていただきます。

  • ホール内での飲食は禁止されております。

  • ゴミは各自お持ち帰り頂き、処分して下さい。

  • 緊急避難時に備えて、必ず各自で避難口の確認をお願いいたします。

  • 館内は全て禁煙となっております。

1.交通機関
2.ご宿泊
4.館内での飲食
5.クローク
7.質疑応答
3.学術集会抄録
6.会場内での撮影
8.その他(注意事項)
bottom of page