第14回 日本神経理学療法学会学術集会

座長・演者の皆様へ 概要

座長へのお願い

• 座長受付にて受付を行ってください。

• 担当セッション開始１０分前までに、次座長席にご着席ください。

口述発表者へのお願い

• 口述発表者は、当該セクション開始１時間前までに受付をしてください。

• 担当セッション開始１０分前までに、次演者席にご着席ください。

• 発表時間は７分、質疑応答は３分です。

• 動画の使用は出来ません。

ポスター発表者へのお願い

• 発表者は、決められた時刻に、ポスターを指定場所に貼り付けてください。

• 指定された時刻以外での撤去は認められません。

• 発表は、参加者とのフリーディスカッション形式で行います。

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１．座長へのお願い

• 受付の際、座長受付にて座長であることをお申し出ください。

• 担当セッションの開始１０分前までに、会場内の次座長席にご着席ください。

• 担当セッションの進行に関しては、座長に一任します

• 必ず予定の時刻までに終了するように運営願います。

• 不測の事態にて、座長が職務の遂行が不可能とご判断された場合には、速やかに総合受付までご連絡ください。

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２．口述発表演者へのお願い

１）発表データ作成上の注意

• データは、 Windows 版 Microsoft PowerPoint 2013 で編集可能な形式で保存してください。

• スライドのサイズは、４：３で作成してください。ワイドサイズ（16：9、16：10など）での作成はご遠慮ください。

• Macintosh 版 PowerPoint で作成したデータは、互換性が損なわれる可能性があります。事前に Windows PC にて動作の確認を行ってください。

• 静止画像を使用する場合は JPEG 形式としてください。

 

 

２）発表形式

• 発表データの受付は総合受付の演者受付にて行います。当該セクション開始１時間前までに受付をお済ませてください。

• 演者が発表できない場合は、必ず共同演者が代わって発表してください。原則、演題の取り下げは認められません。

• 担当セッション開始１０分前までに、会場の次演者席にご着席ください。

• 演者や所属に変更ある場合はセッション開始３０分前までに、演者受付にお申し出ください。

• 発表時間は７分、質疑応答は３分です。

• 発表時間終了１分前にベルを１回鳴らして合図し、終了時間はベルを２回鳴らして合図します。

• 口述発表は、すべてMicrosoft PowerPointを用いての発表となります。発表当日の PC 操作は各自で行っていただきます。

• 運営の都合上 PC の持ち込みをする場合には、必ず事前にお申し出ください。

 

３）データの提出方法

• 発表データについては、事前にウイルススキャンを必ず行ってください。

• 発表データは USB フラッシュメモリーまたはCDにてご持参下さい。

• 大会の PC にコピーしたデータは、学術集会終了後に主催者側で責任を持って削除いたします。

 

 

３．ポスター発表演者へのお願い

１）掲示について

• 発表は1日目と2日めに別れて行います。

• ポスターの貼り付けならびに撤去時間は下記のとおりです。

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＜ポスター貼付時刻＞

　１日目​発表者　２６日 １０：３０〜１２：００

　２日目発表者　２６日 １７：４５〜１８：４５

　　　　　　　　または ２７日 ９：００〜９：３０

＜ポスター撤去時刻＞

　１日目発表者　２６日 １７：４５〜１８：４５

　２日め発表者　２７日 １２：００〜１２：４５

　　

• 指定された時間帯以外での撤去は認められません。

• 発表者は1日目と2日目の両日ともに指定された時間帯にポスター前で待機してください。

• 座長を設けず、参加者とのフリーディスカッションを行います。

• 撤去は、両日とも指定された時刻に撤去してください。時間内に撤去できない場合は準備委員で処分させていただきます。

• 発表は指定時間帯におこなってください。

• 発表者はディスカッション開始１０分前までに各自ポスターの前で待機していてください。

• 演者が発表できない場合は、必ず共同演者が代わって発表してください。原則、演題の取り下げは認められません。

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２）発表方法について

• 発表は設けず、参加者とのフリーディスカッション形式で行います。

• 発表者は指定された時間帯はポスターを掲示してください。

• 割り当てのディスカッション時間（１日目または２日めのAまたはB）中は、ポスター前に待機していてください。

• ディスカッションの方法は、質疑希望者と発表者が自由に話し合うという形式をとります。

 

３）動画の使用について

• 自由討議の際にPC やタブレット端末などを用いて頂いても構いません。但し、設置台・電源設備はございません。また、館内電源設備の無断使用は禁止いたします。

• 設置、バッテリーなどの管理について大会側は一切関与致しませんので、各自の責任でお願いします。